一、基本条件
1. 学历：大专或以上学历。
2. 专业：行政管理，文秘，工商管理，人力资源管理等文科专业。
二、技能与能力
1. 办公软件操作能力：
MS Office (必备)： 精通 Word（文档排版、编辑）、Excel（基础数据处理、表格制作、
常用函数如 VLOOKUP, SUMIF 等）、PowerPoint（制作演示文稿）。
Outlook/邮件系统：熟练使用邮件收发、日程管理、会议邀请等功能。
熟悉 WPS Office、基础的文件共享系统（如钉钉、企业微信、SharePoint）、基础数据
库操作知识。
2. 沟通协调能力：
口头沟通：清晰、礼貌、有效地与内部同事、外部访客/客户进行沟通。
书面沟通：具备良好的公文写作能力（如通知、邮件、报告、会议纪要），语言流畅、
逻辑清晰、格式规范、无错别字。
协调能力：能够协调各部门资源，安排会议、活动，处理跨部门协作事宜。
3. 责任心：
对细节高度关注，避免文档错误、数据录入错误、行程安排疏漏等。
对待工作认真负责，有强烈的责任心和职业操守。
4. 组织与时间管理能力：
能高效处理多项任务，分清轻重缓急，合理安排工作时间。
具备良好的文档管理能力（纸质和电子文档），能快速准确地查找所需信息。
5. 服务意识与亲和力：
具备主动服务精神，乐于助人，耐心解答同事或访客的咨询。
待人接物热情、得体、有礼貌，能塑造良好的公司形象。
6. 基础的问题解决能力：
能够独立处理日常行政事务中遇到的常规问题，遇到复杂情况能及时向上级汇报。
三、工作经验：有 2 年以上从事本岗位工作经历者优先。
四、岗位职责：
1.办公室日常事务管理，整理会议纪要，协调各部门
2.办公用品与资产管理
3.文件与资料管理
4.人事专员相关事务